Controle van chemotherapeutische bereidingen: tussen wettelijke eis en praktijkrealiteit

Controle van chemotherapeutische bereidingen: tussen wettelijke eis en praktijkrealiteit

De controle van chemotherapiebereidingen: tussen regelgevingseisen en de praktijk

Elke dag worden duizenden zakken chemotherapie bereid in de Belgische ziekenhuizen. Elke zak moet de juiste molecule, in de juiste concentratie, in het juiste oplosmiddel bevatten.

De aanvaardbare foutmarge? Nul.

Toch werken de teams onder druk: piekuren, personeelsverloop, beperkte staf. En de dubbele visuele controle, hoe rigoureus ook, kan niet alles detecteren.

Elke dag worden duizenden zakken chemotherapie bereid in de Belgische ziekenhuizen. Elke zak moet de juiste molecule, in de juiste concentratie, in het juiste oplosmiddel bevatten.

De aanvaardbare foutmarge? Nul.

Toch werken de teams onder druk: piekuren, personeelsverloop, beperkte staf. En de dubbele visuele controle, hoe rigoureus ook, kan niet alles detecteren.

Pharmacien qui prépare une poche pour contrôle qualité pharmaceutique hospitalier
Pharmacien qui prépare une poche pour contrôle qualité pharmaceutique hospitalier

De dubbele visuele controle volstaat niet.
De studies bevestigen het.

Je zou denken dat twee paar ogen beter zijn dan één. De werkelijkheid is genuanceerder.

Een studie uitgevoerd in de Universitaire Ziekenhuizen van Genève mat de werkelijke effectiviteit van de dubbele visuele controle op chemotherapiebereidingen. De resultaten zijn duidelijk: de dubbele controle detecteerde slechts 4 fouten van de 7: dus 3 fouten glipten door de mazen van het net.

Nog verontrustender: 40% van de bereidingen vertoonde een afwijking van meer dan 5% ten opzichte van de beoogde dosis. En de dubbele visuele controle had geen enkele invloed op deze nauwkeurigheid.

Préparateur en pharmacie qui prépare une poche pour contrôle

Dit is geen kwestie van competentie.

Het is een menselijke grens, versterkt door:

Vermoeidheid

Verscheidene studies koppelen beroepsuitputting aan een toename van medicatiefouten.² Een recente meta-analyse schat dat één op de twee apothekers te maken heeft met burnout.³

Vermoeidheid

Verscheidene studies koppelen beroepsuitputting aan een toename van medicatiefouten.² Een recente meta-analyse schat dat één op de twee apothekers te maken heeft met burnout.³

De omzet

Het is tijdrovend om een nieuwe bereider te trainen, en de personeelsbezetting fluctueert. De aanbevelingen van BOPP bevelen aan dat minstens 50% van het team ervaren personeel moet zijn.

De omzet

Het is tijdrovend om een nieuwe bereider te trainen, en de personeelsbezetting fluctueert. De aanbevelingen van BOPP bevelen aan dat minstens 50% van het team ervaren personeel moet zijn.

De tijdsdruk

Het medische groene licht start een aftelling. Bij optimale werking mag de wachttijd voor de patiënt niet meer dan een uur bedragen na medische validatie (Aanbeveling BOPP nr. 12).

De tijdsdruk

Het medische groene licht start een aftelling. Bij optimale werking mag de wachttijd voor de patiënt niet meer dan een uur bedragen na medische validatie (Aanbeveling BOPP nr. 12).

De cognitieve belasting

De voorbereidingsperiodes mogen niet langer dan 2 uur achter elkaar duren om de alertheid te behouden (Aanbeveling BOPP n°10).

De cognitieve belasting

De voorbereidingsperiodes mogen niet langer dan 2 uur achter elkaar duren om de alertheid te behouden (Aanbeveling BOPP n°10).

Maar menselijke fouten zijn geen fouten. Het is een gegeven dat moet worden opgenomen in het kwaliteitssysteem.

De Goede Officinale Farmaceutische Praktijken zijn duidelijk: de controle op het eindproduct is niet langer optioneel

De Goede Praktijken van Voorbereiding 2023 versterken de eisen voor vrijgavecontrole. Hoofdstuk 6 bepaalt dat de controle van het eindproduct moet worden uitgevoerd vóór de vrijgave van elke batch, met volledige traceerbaarheid.

De aanbevelingen van de BOPP voor de oncologische farmacie gaan verder:

Aanbevolen analytische controle voor risicovolle bereidingen

Jaarlijkse kwalificatie van apparatuur door externe dienstverlener

Archiveren en traceren van elke stap in de bereiding

Belangrijk punt

De Goede Officinale Farmaceutische Praktijken 2023 preciseren dat 'de vrijgavecontrole maximaal vertrouwt op de nieuwste gravimetrische, analytische of digitale technologieën', ongeacht het type bereiding.

Dubbele controle, HPLC, video
Elke methode heeft zijn blinde vlekken

Dubbele visuele controle

Voordelen

Eenvoudig, geïntegreerd in de stroom

Grenzen

Detecteert niet alle fouten (67% falingspercentage in de HUG-studie¹). Geen impact op de nauwkeurigheid van de doses.

HPLC

Voordelen

Zeer nauwkeurig

Grenzen

20-30 min per analyse⁵. Vereist gekwalificeerd personeel en een toegewijd laboratorium. Incompatibel met de vrijgaveflow.

Video-controle

Voordelen

Visuele traceerbaarheid

Grenzen

Garandeert geen conformiteit van het eindproduct. Niet geschikt voor dose banding controle.

Gravimetrische controle

Voordelen

Detecteert volumefouten

Grenzen

Bevestigt de identiteit van de molecule niet. Beperkte precisie voor kleine volumes.

Dubbele visuele controle

Voordelen

Eenvoudig, geïntegreerd in de stroom

Grenzen

Detecteert niet alle fouten (67% falingspercentage in de HUG-studie¹). Geen impact op de nauwkeurigheid van de doses.

Video-controle

Voordelen

Visuele traceerbaarheid

Grenzen

Garandeert geen conformiteit van het eindproduct. Niet geschikt voor dose banding controle.

HPLC

Voordelen

Zeer nauwkeurig

Grenzen

20-30 min per analyse⁵. Vereist gekwalificeerd personeel en een toegewijd laboratorium. Incompatibel met de vrijgaveflow.

Gravimetrische controle

Voordelen

Detecteert volumefouten

Grenzen

Bevestigt de identiteit van de molecule niet. Beperkte precisie voor kleine volumes.

De vaststelling

Geen van deze methoden kan op zichzelf garanderen dat het eindproduct de juiste molecule bevat, in de juiste dosering, in het juiste oplosmiddel - in realtime.

Analytische controle van eindproducten:
controleer wat echt belangrijk is

En wat als we, in plaats van het proces te controleren, direct het resultaat controleren?

Dit is het principe van het vrijlatend analytisch toezicht op het eindproduct :

01

Minimale afname (~1 ml) uit de afgewerkte zak

02

Spectroscopische analyse (UV + Raman) in enkele seconden

03

Zekerheid over de identificatie van de molecule, de concentratie en het oplosmiddel

04

Directe vrijgave als conform, alarm bij afwijking

01

Minimale afname (~1 ml) uit de afgewerkte zak

02

Spectroscopische analyse (UV + Raman) in enkele seconden

03

Zekerheid over de identificatie van de molecule, de concentratie en het oplosmiddel

04

Directe vrijgave als conform, alarm bij afwijking

Deze aanpak voegt een objectieve laatste barrière toe, onafhankelijk van vermoeidheid of menselijke aandacht.

Dosisbanden of bereidingen op maat :
zelfde controlebehoefte

"We maken alleen magistrale bereidingen, geen dose banding."

Dit is een opmerking die we soms horen. Achterliggend is er een misvatting: de analytische controle zou voorbehouden zijn voor gestandaardiseerde doses, vooraf bereid. Het tegenovergestelde is waar.

Twee benaderingen, éénzelfde veiligheidsuitdaging

Definitie

Definitie

Voorbereiding

Voorbereiding

Risico op molecuulfout

Risico op molecuulfout

Concentratiefout risico

Concentratiefout risico

Routine-effect

Routine-effect

Vereiste Goede Officinale Farmaceutische Praktijken

Vereiste Goede Officinale Farmaceutische Praktijken

Concentratiefout risico

Concentratiefout risico

QCRx® aangepast

QCRx® aangepast

Doseringsbandering

Gestandaardiseerde doses per band (±5-10% van de theoretische dosis)

Gestandaardiseerde doses per band (±5-10% van de theoretische dosis)

Kan vooraf worden gepland, in batches

Kan vooraf worden gepland, in batches

Aanwezig

Aanwezig

Aanwezig

Aanwezig

Beperkt (vaste doseringen)

Beperkt (vaste doseringen)

Ja (herhaling van dezelfde doses)

Ja (herhaling van dezelfde doses)

Vrijgavecontrole aanbevolen

Vrijgavecontrole aanbevolen

Ja

Ja

Zuivere magistrale bereiding

Zuivere magistrale bereiding

Individuele dosis voor elke patiënt, berekend op lichaamsoppervlak

Individuele dosis voor elke patiënt, berekend op lichaamsoppervlak

Extempore, op aanvraag

Extempore, op aanvraag

Aanwezig

Aanwezig

Hoger (elke afzonderlijke dosis)

Hoger (elke afzonderlijke dosis)

Hoger (individuele berekeningen)

Hoger (individuele berekeningen)

Nee (constante variabiliteit)

Nee (constante variabiliteit)

Vrijgavecontrole aanbevolen

Vrijgavecontrole aanbevolen

Ja

Ja

Waarom magistrale bereidingen evenveel
(of zelfs meer) controle vereisen

1

1

Elke bereiding is een uniek geval

Bij dose banding herhaalt de bereider dezelfde handelingen voor dezelfde doses. De routine creëert automatisme. Bij magistrale bereiding heeft elke zak zijn eigen concentratie: 127 mg, 89 mg, 203 mg... De cognitieve belasting is maximaal, en daarmee ook het risico op fouten.

2

2

Individuele berekeningen vermenigvuldigen de punten van falen

Lichaamsoppervlak, aanpassing volgens de nierfunctie, doseringsverlaging... Elke berekening is een kans op een fout. De analytische controle controleert het eindresultaat, ongeacht de complexiteit van de berekeningen vooraf.

3

3

De dubbele visuele controle is nog minder betrouwbaar bij atypische doseringen.

De Franse simulatiestudie (Bonabry et al., 2016) toont aan dat de dubbele visuele controle slechts 57% van de doseerfouten detecteert. Bij "ronde" en repetitieve waarden kan het oog een afwijking opmerken. Bij 127,4 mg vs 174,2 mg? Veel minder.

4

4

Goede Officinale Farmaceutische Praktijken maken geen onderscheid

De tekst is helder: de Vrijgavecontrole moet steunen op analytische technologieën voor alle bereidingen, niet alleen de gestandaardiseerde ziekenhuisbereidingen.

Samenvatting:
de heersende opvattingen vs de werkelijkheid

Misvatting

"De analytische controle is voor dose banding"

"De analytische controle is voor dose banding"

"In puur magistrale vorm volstaat dubbele controle"

"In puur magistrale vorm volstaat dubbele controle"

Onze doseringen zijn gepersonaliseerd, dus nauwkeuriger.

Onze doseringen zijn gepersonaliseerd, dus nauwkeuriger.

"QCRx® is niet geschikt voor onze organisatie"

"QCRx® is niet geschikt voor onze organisatie"

Werkelijkheid

Werkelijkheid

Goede Officinale Farmaceutische Praktijken bevelen het aan voor ALLE bereidingen

Goede Officinale Farmaceutische Praktijken bevelen het aan voor ALLE bereidingen

Het detecteert slechts 57% van de dosisfouten

Het detecteert slechts 57% van de dosisfouten

Personalisatie verhoogt de complexiteit en het risico op fouten

Personalisatie verhoogt de complexiteit en het risico op fouten

Hij analyseert elke zak afzonderlijk, ongeacht de dosis

Hij analyseert elke zak afzonderlijk, ongeacht de dosis

De analytische controle ontworpen voor de dagelijkse praktijken van ziekenhuisapotheken

De QCRx® is ontwikkeld met ziekenhuisapothekers om een eenvoudige vergelijking op te lossen: beter controleren, zonder te vertragen.

Wat QCRx® doet:

Controleer het gebruikte oplosmiddel

Controleer het gebruikte oplosmiddel

Archiveert elke analyse automatisch

Archiveert elke analyse automatisch

Vrijgeven of alarmeren binnen 70 seconden

Vrijgeven of alarmeren binnen 70 seconden

Bepaal de concentratie nauwkeurig

Bepaal de concentratie nauwkeurig

Bepaal de concentratie nauwkeurig

Identificeer de molecule met UV- en Raman-spectrometrie

Identificeer de molecule met UV- en Raman-spectrometrie

Wat het dagelijks verandert:

Voor

Voor

Dubbele visuele controle (67% niet-gedetecteerde fouten¹)

Onzekerheid over de werkelijke concentratie

Tijd besteed aan video beoordeling

Handmatige traceerbaarheid

Met QCRx®

Met QCRx®

Objectieve analytische controle

Zekerheid over de inhoud

Vrijgave in real-time

Automatische archivering

Wat niet nodig is:

Geen toegewijd laboratorium

Geen dure verbruiksartikelen

Geen specifieke analytische opleiding (alleen die van ons)

Geen vertraging in de productiestroom

Dosebanding of magistrale bereiding: dezelfde reactie! Of u nu 50 identieke zakken bereidt van 5-FU met dosebanding of 50 gepersonaliseerde zakken met verschillende concentraties, de QCRx® analyseert elk individueel en geeft u dezelfde zekerheid: correcte molecule, correcte dosis, correct oplosmiddel. Dit alles binnen dezelfde tijd!

Reeds aangenomen door meer dan 50 instellingen

De QCRx® wordt dagelijks gebruikt in meer dan 55 ziekenhuisapotheken in Frankrijk en Europa: UZ, KPKI, privé-instellingen.

"Sinds we de QCRx® gebruiken, is het foutenpercentage op de gecontroleerde bereidingen nul. We geven elke batch vrij met een gerust hart."

Ziekenhuisapotheker

UZ Martinique

Business consultants

Bekijk het zelf

Een demonstratie zegt meer dan veel woorden.

In 30 minuten tonen we u:

Hoe QCRx® in uw bereidingsproces past

Wat het detecteert (en wat de dubbele visuele controle niet ziet)

Hoe uw collega's het dagelijks gebruiken: als dosisbanding en als pure magistrale bereiding

Cta Image

© Icones Services.

Gemaakt door Icones Services.

Contact opnemen

1155 Route de Pont de Beauvoisin - 73240 - Saint-Genix-les-Villages
FRANCE

Café QCRx ☕

Ontdek onze nieuwsbrief voor gebruikers!

© Icones Services.

Gemaakt door Icones Services.

Contact opnemen

1155 Route de Pont de Beauvoisin - 73240 - Saint-Genix-les-Villages
FRANCE

Café QCRx ☕

Ontdek onze nieuwsbrief voor gebruikers!

© Icones Services.

Gemaakt door Icones Services.

Contact opnemen

1155 Route de Pont de Beauvoisin - 73240 - Saint-Genix-les-Villages
FRANCE

Café QCRx ☕

Ontdek onze nieuwsbrief voor gebruikers!